Datenschutz

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlich ist die rocketSPORTS GbR, vertreten durch Nicolai Vollmer und Philipp Huber, Remchinger Str. 4, 75236 Kämpfelbach, Deutschland. Du erreichst uns telefonisch unter +49 178 8270493 oder per E-Mail unter info@rocket-sports.de.

Diese Erklärung betrifft unser IONOS-Webangebot unter rocket-sports.de und neu.rocket-sports.de einschließlich des geschützten Scouting-Portfolios. Aufrufe der früheren Domain rock3t-sports.de sollen auf dieses Angebot weitergeleitet werden; die technisch zur Weiterleitung erforderlichen Verbindungsdaten unterfallen den Hosting-Hinweisen. Die nachstehenden Angaben beschreiben den Stand vom 19. Oktober 2026.

2. Hosting, Verbindungsdaten und Sicherheit

Wir nutzen Webhosting der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Beim Abruf einer Seite oder Datei werden Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zugriffszeit, angeforderte Ressource, zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Gerät.

Diese Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Website, die Sicherung des Betriebs und die Untersuchung technischer Störungen oder missbräuchlicher Zugriffe. Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, stützen wir diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem stabilen und sicheren Webangebot.

IONOS beschreibt für dieses Webhosting anonymisierte Besucherdaten, eine Speicherung von acht Wochen und keine Übermittlung dieser Besucherdaten in Drittstaaten. Die Auftragsverarbeitung mit IONOS ist vertraglich geregelt. Weitere Angaben findest du in den Datenschutzhinweisen zu IONOS Webhosting.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Eine Verschlüsselung schützt den Übertragungsweg; sie ersetzt keinen sorgsamen Umgang mit Zugangsdaten und Nachrichten.

3. Cookies, lokale Funktionen und Statistik

Unsere Website stellt ihre Bilder und Schriftdateien über den eigenen Webspace bereit. Menüs, Suche, Filter, Merkliste und die Auswahl eines Kontaktanliegens arbeiten während des Seitenbesuchs im Browser. Für diese Funktionen setzt der Seitencode keine Cookies und speichert deine Auswahl nicht dauerhaft im lokalen Browserspeicher. Für den Clubbereich verwenden wir dagegen das nachfolgend beschriebene Sitzungscookie.

Clubbereich und Sitzungscookie: Beim Aufruf von /scouting/ wird das Cookie RS_SCOUTING gesetzt. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung und ordnet deinen Browser einer serverseitigen Sitzung zu. Darin verarbeiten wir Sicherheitsmerkmale für die Formulare, den Zeitpunkt der Formularbereitstellung und gegebenenfalls den Anmeldestatus sowie technische Anmeldezeitpunkte. Das eingegebene Passwort und die Inhalte der Zugangsanfrage werden vom Anwendungscode nicht in dieser Sitzung gespeichert.

Das Cookie hat kein festes Ablaufdatum und wird als Sitzungscookie im Browser geführt. Browser können Sitzungen beim Wiederherstellen geöffneter Fenster fortsetzen. Unabhängig davon verliert die serverseitige Anmeldung spätestens acht Stunden nach der Anmeldung oder nach zwei Stunden Inaktivität ihre Gültigkeit; eine Abmeldung beendet die Anmeldeberechtigung. Die technische Bereinigung serverseitiger Sitzungsdateien erfolgt über die PHP-Sitzungsverwaltung des Hostings und kann nach Ablauf der Anmeldeberechtigung stattfinden.

Die Sitzung dient der sicheren Nutzung von Anmeldung und Anfrageformular, insbesondere dem Schutz vor gefälschten Formularübermittlungen. Für die hierfür unbedingt erforderliche Speicherung und den Zugriff auf das Endgerät gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren Betrieb des Clubbereichs und im Schutz vor unberechtigten Zugriffen.

IONOS stellt WebAnalytics für statistische Auswertungen und die technische Optimierung des Angebots bereit. Nach der Produktdokumentation werden keine Cookies verwendet und IP-Adressen unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert. Erfasst werden unter anderem die abgerufene Ressource, Zugriffszeit, Referrer und technische Geräte- und Browserangaben. Weitere Informationen: IONOS WebAnalytics.

Soweit vor der Anonymisierung personenbezogene Daten verarbeitet werden, dient dies unserem berechtigten Interesse an der technischen Bereitstellung und Optimierung des Webangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Im aktuellen Seitencode sind keine Werbepixel, Heatmap-Dienste oder Google Analytics eingebunden.

Andere einwilligungspflichtige Speicherungen oder Zugriffe dürfen erst nach entsprechender Information und deiner Einwilligung stattfinden. Für den derzeit umgesetzten Funktionsumfang ist kein Cookie-Zustimmungstool eingebaut.

4. Kontakt und Anbahnung einer Zusammenarbeit

Du kannst uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über die Formulare für den Portfolio-Zugang und den England-Guide kontaktieren. Wir verarbeiten deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht, um dein Anliegen zu beantworten und gegebenenfalls eine Zusammenarbeit vorzubereiten.

Portfolio-Zugang anfragen: Im Formular unter /scouting/ sind Name, Verein, Funktion im Verein und E-Mail-Adresse Pflichtangaben. Angaben zum gesuchten Spielerinnenprofil, zur Position und zum Zeitraum sind freiwillig. Mit dem Absenden werden die Angaben an unseren Webserver übermittelt und von dort per E-Mail an info@rocket-sports.de weitergeleitet. Wir prüfen die Zugangsberechtigung persönlich und antworten über die angegebene E-Mail-Adresse. Der Anwendungscode führt dafür keine zusätzliche Anfragedatenbank.

Die Bearbeitung von Zugangsanfragen durch Vereinskontakte erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Austausch mit Vereinen und Scoutingteams sowie im kontrollierten Zugang zu unserem Portfolio. Bei anderen Kontaktanfragen gelten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf deine eigene Anfrage und für die Erfüllung eines Vertrags oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sonstigen Austausch mit Interessierten und Geschäftspartnern. Eine erteilte Einwilligung kann für konkret benannte zusätzliche Verarbeitungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Grundlage bilden.

Die Bereitstellung der Formulardaten ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch mit einem automatischen Vertragsabschluss verbunden. Ohne die gekennzeichneten Pflichtangaben können wir die Zugangsanfrage über dieses Formular nicht bearbeiten. Alternativ kannst du uns direkt kontaktieren. Bitte übermittle nur erforderliche Angaben und keine Gesundheitsdaten, Ausweiskopien oder sonstigen besonders sensiblen Informationen.

Eine über den E-Mail-Link oder die Merkliste vorbereitete E-Mail wird erst durch deinen Versand im E-Mail-Programm an uns übermittelt. Für WhatsApp gelten zusätzlich die Hinweise in Abschnitt 5, für den Schutz des Formulars Abschnitt 6 und für Empfänger, Speicherdauer und deine Rechte die Abschnitte 8 und 9.

5. WhatsApp und externe Links

Du kannst uns über einen einfachen Link zu WhatsApp kontaktieren. Die Website selbst bindet keinen WhatsApp-Chat ein. Erst mit dem Öffnen des Links wechselst du zu einem Angebot von WhatsApp. Wir verwenden die normale WhatsApp-App, nicht WhatsApp Business.

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von dir mitgeteilte Telefonnummer, gegebenenfalls deinen Profilnamen sowie deine Nachrichten zur Bearbeitung des Anliegens. Für unsere Bearbeitung gelten die in Abschnitt 4 beschriebenen Rechtsgrundlagen und die Speicherregeln aus Abschnitt 8.

WhatsApp Ireland Limited verarbeitet Nutzungs- und Kommunikationsdaten zusätzlich nach eigenen Bedingungen. Dabei können auch Verarbeitungen außerhalb der EU stattfinden. Angaben zu Empfängern, Übermittlungen und deinen Einstellungsmöglichkeiten findest du in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp. Alternativ kannst du uns per E-Mail oder Telefon erreichen.

Instagram-Verweise und andere externe Links führen zu eigenständigen Angeboten. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine eingebetteten Social-Media-Inhalte geladen. Nach dem Öffnen eines externen Angebots gelten dessen Datenschutzinformationen.

6. Geschütztes Scouting-Portfolio und Missbrauchsschutz

Das Scouting-Portfolio richtet sich an berechtigte Vereinskontakte, Scouts und Sportdirektoren. Im Clubbereich verarbeiten wir das gemeinsame Zugangspasswort zur Berechtigungsprüfung und verwalten den Anmeldestatus über die in Abschnitt 3 beschriebene Sitzung. Zusätzlich besteht für das Portfolio der Verzeichnisschutz von IONOS. Dabei werden Benutzername und Passwort zur Prüfung der Berechtigung verarbeitet; dein Browser kann diese Anmeldung vorübergehend behalten. Die Sitzungsfristen des Clubbereichs betreffen nicht den separaten Verzeichnisschutz.

Der Zugangsschutz dient der Beschränkung des Empfängerkreises und dem Schutz vor unberechtigten Zugriffen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an dieser Zugangskontrolle. Das gemeinsame Zugangspasswort bleibt bis zu seiner Änderung gültig; die Gültigkeit einer Sitzung ist davon getrennt. Für hosterseitige Zugriffsdaten gilt Abschnitt 2.

Schutz vor automatisierten Anfragen und Anmeldeversuchen: Wir prüfen ein zusätzliches, für Menschen ausgeblendetes Formularfeld, die Zeit seit der Formularbereitstellung und einen Sicherheitswert zur Zuordnung der Übermittlung zur Sitzung. Für die Begrenzung wiederholter Versuche bilden wir außerdem aus der IP-Adresse und der Art des Vorgangs eine Hash-Kennung. Unter dieser pseudonymisierten Kennung speichern wir auf dem Server einen Zähler und den Beginn des jeweiligen Zeitfensters. Die IP-Adresse im Klartext, das Passwort und die Formularinhalte werden in diesen Zählerdateien nicht gespeichert.

Für Anmeldeversuche beträgt das Zählfenster 15 Minuten, für Zugangsanfragen 30 Minuten. Zählerdateien, die länger als eine Stunde nicht aktualisiert wurden, werden bei der nächsten Prüfung der Versuchsbegrenzung zur Löschung ausgewählt. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Abwehr von Spam, automatisiertem Missbrauch und unberechtigten Zugriffen. Ein externer Captcha-Dienst ist hierfür nicht eingebunden.

Suche, Filter und Merkliste arbeiten mit den bereitgestellten Profilen im Arbeitsspeicher deines Browsers. Suchbegriffe, Filter und gemerkte Spielerinnen werden dadurch nicht an uns übermittelt oder dauerhaft im lokalen Browserspeicher gespeichert. Erst wenn du eine vorbereitete E-Mail selbst versendest, erhalten wir die darin enthaltene Auswahl. Bitte behandle die Profilinhalte vertraulich und gib Zugangsdaten nur an berechtigte Personen weiter.

7. Sportliche Profile und KI-Illustrationen

Die Website und das Portfolio enthalten Informationen über Spielerinnen sowie KI-erstellte Illustrationen realer Personen. Je nach Profil werden unter anderem Name, Verein, Position, Rückennummer, Geburtsdatum, Körpergröße, bevorzugter Fuß und Staatsangehörigkeit dargestellt. Die Angaben und Referenzbilder stammen aus den von uns für die Gestaltung verwendeten Unterlagen beziehungsweise aus öffentlich zugänglichen Vereinsinformationen.

Zwecke sind die Darstellung unserer Agenturtätigkeit und die sportliche Präsentation gegenüber dem jeweils vorgesehenen Empfängerkreis. Eine öffentlich zugängliche Angabe oder ein Foto ist nicht allein deshalb für jede weitere Nutzung freigegeben. Die erforderliche Rechtsgrundlage und etwaige Bildrechte sind für die jeweilige Veröffentlichung gesondert zu berücksichtigen; bei Minderjährigen ist besonders auf ihre Interessen und die erforderliche Beteiligung Sorgeberechtigter zu achten.

Wenn du in einem Profil oder einer Illustration dargestellt wirst, kannst du uns zu Herkunft, Verwendung, Berichtigung oder Entfernung deiner Angaben und Abbildungen kontaktieren. Einzelheiten zur Art der Illustrationen und zur Kennzeichnung findest du unter KI-Bildhinweise. Diese Kennzeichnung ersetzt keine notwendigen Rechte oder Freigaben.

8. Empfänger und Speicherdauer

Zugriff auf Kontakt- und Portfolio-Zugangsanfragen erhalten die innerhalb unserer Agentur mit dem Anliegen befassten Personen. Für die Bereitstellung des Formulars und den technischen Versand vom Webserver nutzen wir IONOS; beim Empfang und bei der Bearbeitung sind die für unser E-Mail-Postfach eingesetzten Kommunikationsanbieter beteiligt. Weitere Empfänger werden nur einbezogen, soweit eine konkrete Weitergabe erforderlich und rechtlich zulässig ist; beispielsweise im Rahmen einer von dir gewünschten Zusammenarbeit oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung.

Kontaktangaben und Nachrichten werden so lange aufbewahrt, wie ihre Bearbeitung oder eine daraus entstehende Zusammenarbeit sie erfordert. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer zulässiger Aufbewahrungsgrund besteht. Vertrags- und geschäftsbezogene Unterlagen können insbesondere handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen können während der hierfür maßgeblichen Fristen erforderlich bleiben.

Profilinformationen halten wir für den jeweiligen Präsentationszweck bereit und prüfen ihren Aktualisierungs- und Löschbedarf bei Änderungen der Betreuung oder sportlichen Angaben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Andere einschlägige Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungspflichten bleiben gegebenenfalls zu prüfen.

9. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Art. 15 bis 20 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruch: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir prüfen dann, ob die Verarbeitung zu beenden ist oder gesetzlich vorgesehene Gründe für ihre Fortsetzung bestehen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe solcher Gründe widersprechen.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für Baden-Württemberg erreichst du den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Für Anliegen an uns verwende die Kontaktdaten aus Abschnitt 1.

Unsere Website führt keine automatisierten Einzelentscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO durch. Die dargestellten KI-Bilder dienen der Illustration.

10. Weiterentwicklung der Website

Neue Funktionen können zusätzliche Verarbeitungen auslösen. Bevor wir beispielsweise zusätzliche Formulare, Newsletter, Terminbuchungen, eingebettete Medien, externe Schriften oder weitere Analysedienste einführen, müssen die Angaben zum jeweiligen Dienst und – soweit erforderlich – eine Einwilligungslösung ergänzt werden. Diese Erklärung erteilt keine pauschale Einwilligung in künftige Dienste.

Die derzeitigen Rechtstexte werden als lokale Seiten bereitgestellt. Eine automatische externe Rechtstext-Einbindung ist in diesem Stand nicht aktiviert. Bei Änderungen passen wir die Hinweise an den tatsächlichen Funktionsumfang an.

Stand: 1. November 2026.